使用時機
如要制訂或修正公司文件,需填寫此申請單。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化
圖2、電子表單應用
圖3、簽核統計應用
導入效益
1.以往企業要制訂或修正文件時,往往會產生出紙本表單做審核,審核完成的文件須裝訂成冊。
2.使用電子表單,可將須審核的文件電子檔附加在表單附檔中,供審核者查閱,並可節省紙張成本。
3.表單可製作成列表,文件的修訂過程一覽無遺,減少文管人員管理文件的不便。
4.電子表單另可搭配本公司ISO Plus文件管理系統,表單簽核完成文件自動上架或下架,提供最新且正確的版本供員工查閱。
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