【表單範例】- 會議記錄

使用時機

公司會議完成後需填寫會議紀錄,可填寫此單。

表單樣式

圖1、word表單應用

101表單-Admin-013-會議記錄-word

word表單下載

表單E化

圖2、電子表單應用

101表單-Admin-013-會議記錄-表單設計
電子表單下載(需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)

圖3、簽核統計應用

101表單-Admin-013-會議記錄-簽核統計

導入效益

1.會議完成時,記錄需填寫會議紀錄,並做傳閱給相關人員查看,使用紙本作業花費工時較長。

2.使用電子表單,簽核過程易於追蹤,申請者也可透過表單了解目前簽核進度,任何紀錄皆被留下存查,表單一經核准則自動知會給相關人員。

3.表單可製作成一覽表,管理單位可利用此一覽表,查閱會議記錄內容及決議事項。

4.另可直接透過101EIP會議管理模組,從會議時程安排、出席者透過平板電腦簽到,會議完成後傳閱會議紀錄,皆可透過此模組進行。

相關資訊

1. 如何設計電子表單(請購單)

2. 如何設計電子表單(簽呈單)

3. 如何新增簽核統計

 

 

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