使用時機
公司會議完成後需填寫會議紀錄,可填寫此單。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化
圖2、電子表單應用
圖3、簽核統計應用
導入效益
1.會議完成時,記錄需填寫會議紀錄,並做傳閱給相關人員查看,使用紙本作業花費工時較長。
2.使用電子表單,簽核過程易於追蹤,申請者也可透過表單了解目前簽核進度,任何紀錄皆被留下存查,表單一經核准則自動知會給相關人員。
3.表單可製作成一覽表,管理單位可利用此一覽表,查閱會議記錄內容及決議事項。
4.另可直接透過101EIP會議管理模組,從會議時程安排、出席者透過平板電腦簽到,會議完成後傳閱會議紀錄,皆可透過此模組進行。
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