使用時機
如要調閱公司文件,需填寫此申請單。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化
圖2、電子表單應用
圖3、簽核統計應用
導入效益
1.以往企業要調閱文件時,需要產出紙本表單做審核,也花費較多工時。
2.使用電子表單,除了可節省紙張成本以外,針對公司重要文件,無論是紙本、原始檔、PDF檔,皆透過表單申請調閱文件,強化公司對文件保管及查閱的保護機制。
3.表單可製作成列表,文件調閱過程一覽無遺,也避免員工重複調閱,減少文管人員管理文件的不便。
相關資訊
如要調閱公司文件,需填寫此申請單。
圖1、word表單應用
圖2、電子表單應用
圖3、簽核統計應用
1.以往企業要調閱文件時,需要產出紙本表單做審核,也花費較多工時。
2.使用電子表單,除了可節省紙張成本以外,針對公司重要文件,無論是紙本、原始檔、PDF檔,皆透過表單申請調閱文件,強化公司對文件保管及查閱的保護機制。
3.表單可製作成列表,文件調閱過程一覽無遺,也避免員工重複調閱,減少文管人員管理文件的不便。