【表單範例】- 文件調閱申請單

使用時機

如要調閱公司文件,需填寫此申請單。

表單樣式

圖1、word表單應用

101表單-ISO-003-文件調閱申請單-word

word表單下載

表單E化

圖2、電子表單應用

101表單-ISO-003-文件調閱申請單-電子簽核
電子表單下載(需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)

圖3、簽核統計應用

101表單-ISO-003-文件調閱申請單-簽核統計

導入效益

1.以往企業要調閱文件時,需要產出紙本表單做審核,也花費較多工時。

2.使用電子表單,除了可節省紙張成本以外,針對公司重要文件,無論是紙本、原始檔、PDF檔,皆透過表單申請調閱文件,強化公司對文件保管及查閱的保護機制。

3.表單可製作成列表,文件調閱過程一覽無遺,也避免員工重複調閱,減少文管人員管理文件的不便。

相關資訊

1. 如何設計電子表單(請購單)

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