使用時機
公司相關庫存的管理上,若有調撥的單據需填寫,可使用此單申請。
表單樣式
圖1、MS Word 表單應用
表單E化
圖2、電子表單應用
圖3、簽核統計應用
導入效益
1.庫存若需要調撥或查詢申請狀況,較常申請的方式為口頭告知。
2.使用電子表單,除了可節省紙張成本以外,如有多項庫存作業同時進行,電子表單支援動態欄位新增(Grid),可一次新增多欄位填寫資料。員工可查案看目前表單申請進度,執行追蹤,簽核者也可從表單附加檔案確認庫存調撥內容,再交辦給相關管理人、執行者接續作業。
3.表單可製作成一覽表,管理者可利用此一覽表了解員工申請狀況,避免重複申請的情況。
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