使用時機
依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS),為促使本公司各項資訊資產之分類、分級、標示及處理之管理有一明確規範,確保執行各項資訊資產管理之作業均能滿足本公司之需求,避免因人為疏失、蓄意或自然災害等風險所造成之傷害,可使用此張表單紀錄資訊資產異動紀錄。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
資訊資產異動申請單會在以下情況下使用:
- 資產轉移:記錄資訊資產從一個員工或部門轉移到另一個員工或部門的過程,確保資產責任的明確。
- 資產升級或更換:當資訊資產需要升級或更換時,記錄舊資產的退役和新資產的配發情況。
- 員工離職:在員工離職時,記錄所需歸還的所有資訊資產,確保資產不會隨員工流失。
- 內部調動:當員工在公司內部調動或換崗時,記錄其資訊資產的移交情況。
- 重大變更或事件:在重大變更(如搬遷、災害等)後,記錄資產的異動情況,確保資產管理的準確性。