使用時機
依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS)，為促使本公司各項資訊資產之分類、分級、標示及處理之管理有一明確規範，確保執行各項資訊資產管理之作業均能滿足本公司之需求，避免因人為疏失、蓄意或自然災害等風險所造成之傷害，可使用此張表單紀錄資訊資產基本資料。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
資訊資產基本資料表會在以下情況下使用：
- 資產登記時：為新購置的資訊資產建立完整的基本資料，確保資產資訊被準確記錄和管理。
- 資產轉移或分配時：記錄資產從一個部門或使用者轉移到另一個部門或使用者，保持資產追蹤的準確性和連續性。
- 定期盤點時：定期核對和更新資訊資產的基本資料，確保紀錄與實物相符。
- 稽核查檢時：提供詳細的資訊資產資料，以便於稽核或查檢時使用，確保資訊資產符合法規要求。
- 資產損壞或丟失時：便於在資訊資產損壞或丟失的情況發生時，利於追蹤和管理。
