使用時機
國內出差報告及報支單用於記錄和管理員工的出差活動和相關費用,並作為公司費用核算和審批的依據。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
國內出差報告及報支單通常在以下情況下使用:
- 出差結束後的報告:員工完成國內出差後,需要填寫出差報告,詳細記錄出差期間的活動、行程、花費和其他相關內容。這有助於公司了解出差的目的、成效和成本情況。
- 報支差旅費用:在填寫出差報告的同時,員工也會填寫報支單,列明出差期間的各項費用,包括交通、住宿、餐飲、交際等,並提供相關的發票和收據作為證明。
- 公司費用核算:出差報告及報支單用於公司的費用核算,確保公司能夠對出差期間的各項費用進行合理、準確的核算和管理,以保證公司的財務透明和費用控制。
- 審批流程:填寫出差報告及報支單後,通常需要提交給主管或相關部門進行審批,以確保出差行為符合公司政策和要求,費用合理合規。