使用時機

依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS)，為促使本公司各項資訊資產之分類、分級、標示及處理之管理有一明確規範，確保執行各項資訊資產管理之作業均能滿足本公司之需求，避免因人為疏失、蓄意或自然災害等風險所造成之傷害，可使用此張表單紀錄資訊資產授權異動。

表單樣式

圖1、word表單應用

表單E化-電子表單應用

圖2、電子表單應用

（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）

表單E化-簽核統計應用

圖3、簽核統計應用

表單說明

資訊資產授權異動申請單會在以下情況下使用：
 

1. 新員工入職：為新員工申請使用資訊資產的授權。
2. 員工職位調動或升遷：根據員工新職位的需求調整其資訊資產使用權限。
3. 員工離職或退休：離職或退休員工取消所有資訊資產使用權限，確保資產安全。
4. 資產轉移：在資訊資產轉移到新使用者時，同步更新資產使用權限。
5. 特殊工作專案：為臨時參與特殊工作任務的員工授予臨時使用權限，確保工作專案可以順利進行。
6. 政策變更：根據公司政策的變更，調整資訊資產的使用權限，確保合規性。

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教學影片：10分鐘完成表單設計、簽核及統計作業