使用時機
依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS)，為促使本公司各項資訊資產之分類、分級、標示及處理之管理有一明確規範，確保執行各項資訊資產管理之作業均能滿足本公司之需求，避免因人為疏失、蓄意或自然災害等風險所造成之傷害，可透過此張表單進行資訊資產報廢申請。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
資訊資產報廢申請單會在以下情況下使用：
- 資產老化或過時：當資訊資產已經老化或過時，無法再滿足公司的業務需求或技術要求時，需提交報廢申請單。
- 故障無法修復：當資訊資產因嚴重故障無法修復或修復成本過高，不再具備經濟效益時，需要使用報廢申請單來申請資產報廢。
- 安全風險：如果某些資訊資產已經存在潛在的安全風險，應提交報廢申請單，確保公司資訊安全。
- 資產淘汰與升級：當公司進行技術升級或資產更新時，舊有的資訊資產需要被淘汰，這時需要提交報廢申請單來進行處理。
- 資產盤點後的處理：在定期的資產盤點中，發現某些資訊資產已經損壞、遺失或無法再使用時，需要提交報廢申請單進行處理。
- 合規性要求：某些資訊資產在使用年限或存儲數據的管理上有嚴格的合規性要求，達到一定年限或規定後必須報廢，以符合規範。
