使用時機
依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS),為確保本公司資訊設備受到適切的管理與維護,在不影響資訊設備使用效率的考量下,降低使用資訊設備可能造成之風險,當員工使用可攜式設備時,可透過此表單確保員工了解如何正確、安全地使用公司提供的可攜式設備,並遵守相關的政策和安全規定。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
可攜式設備使用查核表通常在以下情況下使用:
- 新員工培訓:當公司有新員工加入或現有員工需要接受培訓時,可以使用可攜式設備使用查核表來確保他們了解如何正確使用公司提供的可攜式設備,例如手機、平板電腦、筆記型電腦等。
- 安全培訓:在進行安全培訓時,尤其是對於那些涉及到敏感資料或特殊環境的員工,使用可攜式設備使用查核表可以確保他們了解如何安全地使用這些設備,並遵守公司的相關政策和規定。
- 設備更換或更新:當公司更換或更新可攜式設備時,可以使用查核表來確保員工了解新設備的使用方式、功能和限制,並適應新的操作環境。
- 安全檢查:定期進行可攜式設備的安全檢查是保證公司資訊安全的重要一環。使用查核表可以幫助管理人員和安全專家檢查員工的設備使用情況,發現和解決安全風險。