使用時機
在公司內部若有員工變動、系統變更、安全事件、定期審查或合規性要求下使用。透過定期和系統性的審查,可以有效地管理和監控帳號訪問權限,並確保資訊資源的安全性和合規性。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
系統帳號定期審查表在企業中主要用於以下目的:
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- 資訊安全保護:公司可確保僅有有授權的使用者可以使用特定系統和數據。有助於減少資訊洩露、非法訪問或其他安全威脅。
- 合規性確保:定期審查有助於確保公司遵循相關內部政策、行業標準和法規,並可確保其操作符合合規性要求。
- 有效的資源管理:通過定期審查帳號,公司可確保資源和權限被有效和合理的分配給員工,從而提高資源的使用效率和效果。
- 減少風險和誤用:可識別和減少潛在的安全風險、誤用或不當訪問。透過監控和評估帳號活動,可以及時採取措施,防止潛在的問題或風險。
- 透明度和追蹤:使用定期審查表可以提供帳號訪問活動的透明度和追蹤。並可以記錄和審查帳號的訪問記錄,以識別任何異常或不正常的活動。
- 持續的改進和最佳實踐:透過定期審查,公司可以不斷評估和改進其帳號管理流程,以確保遵循最佳的管理實踐和標準。
- 增強組織信心和信譽:通過展示對資訊安全和合規性的承諾,公司可以建立和維護客戶、合作夥伴和其他利益相關者的信任。