使用時機
當公司員工進行績效評核後,針對未達成的考核項目需進行說明時,可填寫此表單。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
尚未E化前,當公司員工完成績效評核後,若有未達成的績效項目是需要向主管報告說明的,往往以紙本或口頭的方式來進行,較不容易在下次評核時納入是否改善的參考。使用E化表單後,員工可將其績效未達成的原因、改善對策等,透過填寫考核未達成說明表單進行紀錄。相關單位的主管則可透過電子簽核模組進行表單審閱。簽核流程中,若申請者或主管針對表單內容有意見反饋或其他補充說明,其紀錄及內容也都會在系統上完整留存。後續管理者如有統計員工未達成考核說明結果的需要,也可以透過簽核統計模組進行統計。