使用時機
當公司規範加班申請需事先走審核程序時,可先透過此張表單來進行。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化
圖2、電子表單應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
加班申請單通常用於以下目的:
- 控制人力成本:企業通常有預算限制,並希望控制加班成本。透過預先加班申請單,管理層可以更好的規劃和預測加班支出,以確保其在預算範圍內。
- 提前計劃工作:預先加班申請單允許員工提前計劃和安排工作,以確保項目或工作得以按時完成。有助於提高工作效率和生產力。
- 確保適當的人力資源:透過預先加班申請,管理層可以確保在特定時期有足夠的人力資源,以應對預期的工作量,不會因為缺乏人手而影響工作進度。
- 法規遵循:根據不同的地區和行業法規,加班可能需要支付加班工資或提供休息日和休息時間。預先加班申請可確保企業遵守相關法律法規。
- 減少過度加班:透過加班申請的審批過程,管理層可以評估工作的緊急性,從而減少不必要的過度加班,並確保加班工作的合理性。
- 提高工作生活平衡:允許員工提前申請加班,有助於提高工作生活平衡,使員工能夠更好地安排個人和家庭時間。