使用時機
當公司執行公司計畫,需申請計畫預算時,可填寫此表單。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
此表單可應用在公司計畫進行前,由計畫負責人填寫此單,申請該計畫相關預算,再將財務部門同仁設定至簽核過程中,由財務人員去回填此表單內的核定金額。使用電子表單,不僅可協助公司將表單申請、簽核過程紀錄完整保存,也可完善公司分工機制。後續如公司需進行年度的計畫預算金額統計,也可透過百加資通「簽核統計」模組,選取此表單後,將管理者想看到的欄位篩選一一出來,也可利用日期區間篩選,將欲查看的特定區間搜尋出來,方便財務同仁統計特定時間內的計畫核發費用。