使用時機
有文件廢止需求需審核,同仁欲廢止文件時,可填寫此表單進行申請。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化
圖2、電子表單應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
此表單可卡控同仁,讓同仁需經過填寫此單,並進行主管審核過程,才能完成文件廢止。防止同仁使用超過效期之文件或是隨意刪除重要文件,文件廢止申請單內容及簽核流程也可完整呈現做後續留存。
有文件廢止需求需審核,同仁欲廢止文件時,可填寫此表單進行申請。
圖1、word表單應用
圖2、電子表單應用
圖3、簽核統計應用
此表單可卡控同仁,讓同仁需經過填寫此單,並進行主管審核過程,才能完成文件廢止。防止同仁使用超過效期之文件或是隨意刪除重要文件,文件廢止申請單內容及簽核流程也可完整呈現做後續留存。