使用時機
如公司行政、文件收發單位有正式對外發文需求時，可應用此表單。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
此表單可有效的幫助企業統一管理發文需求及發文內容，當發文者有發文需求，可填寫此表單，並藉由夾帶附件的方式將文件提交給審核者查看，並可在此電子簽核流程中，交辦行政專員，去完成最終的紙本信件寄出。同時可搭配「簽核歸檔」功能，將這些重要的表單分類到對應的資料夾，也可設定「手動歸檔」或「自動歸檔」，如遇到人員異動，新進人員可以透過分類好的資料夾，快速的找到對應表單。
