企業營運管理過程中，雖然我們一般會希望且強調資訊透明化的好處，但當公司想要了解員工真實的意見或想法，如福利委員主委的選舉或是敏感的公司決策事項，沒有適當的工具，也會讓員工擔心匿名性不足，而不敢忠實的反應真實的想法，而降低最後結果的可信度。因此企業內部的投票機制應該如何進行E化呢？以下為幾個重點供大家參考。

一、 投票的分類管理
因應企業內部實際運作的需求，做好投票的分類管理，可以依照部門、討論事項類別、公司政策方向等，並搭配嚴謹的權限管控機制，允許人員在權限範圍內新增或編輯投票內容。
二、投票的通知與複製
可選擇部門或個人作為投票人，在投票發佈後可以用電子郵件或系統訊息通知投票人來開始投票。另外，可限定投票人投票的時間期限和投票票數，如有類似的投票內容也可複製後修改進行新的投票，建立快速決議且保障投票人選擇權的管道。
三、 投票結果顯示方式
資訊收集後也可以選擇要馬上公佈結果或投票時間結束後公佈，讓投票人不會因為其他的外在因素而影響投票結果，更可確保投票的公平性，而投票結果的統計也可以以圖形方式呈現。

百加資通 EIP Plus 提供的投票解決方案

• 提供樹狀圖進行分類與權限管理。
• 針對所有的企業員工，可以透過投票區來簡單設計各種意見收集。
• 通知方式可以利用電子郵件或是系統訊息寄出。
• 提啓動或下架可以指定某一特定時間。
• 可以依內容決定，結果在結束前或結束後呈現。
• 承辦人可以快速得到投票結果。

使用系統訊息通知方式，將會在行動裝置上主動通知使用者，讓投票作業可順利進行。