使用時機

依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS)，為明確本公司資訊、資訊處理、系統或應用系統之存取權限，並有效規範使用者之責任，同時確保適當的授權及維護管理，以防止不當之存取，可使用系統帳號停用檢核表作為帳號管理的工具，確保組織在帳號停用和管理方面保持一致性和合規性。

表單樣式

圖1、word表單應用

表單E化-電子表單應用

圖2、電子表單應用

（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）

表單E化-簽核統計應用

圖3、簽核統計應用

表單說明

系統帳號停用檢核表在企業中主要用於以下目的：
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1. 安全性和風險管理：透過此表單，企業可以確保在員工離職、轉調或其他情況下，相應的帳號及時被停用，減少資訊安全風險。
2. 合規性：依循ISO國際標準，確保企業在員工離職後，其帳號及相關使用權限被及時停用，以確保敏感資訊的安全。
3. 資源管理：透過此表單，管理層可以確認在帳號停用後，相應的資源是否被釋放或重新分配。
4. 員工離職程序：帳號停用檢核表是員工離職程序的一部分，用於確保離職程序中的帳號管理步驟得到正確執行。
5. 保持系統運行效率：有效的停用無效或不再需要的帳號，有助於保持系統的運行效率，減少安全風險，同時簡化管理工作。
6. 防止不當使用：透過此表單，可以確保員工離職後無法再使用其帳號進入公司系統使用，從而防止不當使用、數據濫用或其他潛在的問題與風險。
7. 日誌和審查：透過此表單，可以作為日誌和審查的依據，記錄帳號停用的時間、原因和處理人員等資訊，以便未來的審查和追蹤。

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教學影片：10分鐘完成表單設計、簽核及統計作業