【範例表單-管理營運】系統帳號啟用檢核表

使用時機

為了確保系統帳號的有效管理、合規性、安全性,同時減少了潛在的風險。使用系統帳號啟用檢核表作為帳號管理的工具,能夠確保組織在帳號設置和管理方面保持一致性和合規性。

表單樣式

圖1、word表單應用

表單E化-電子表單應用

圖2、電子表單應用


(下載後,需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中)

表單E化-簽核統計應用

圖3、簽核統計應用

表單說明

系統帳號啟用檢核表在企業中主要用於以下目的:

  1. 帳號安全性:可用於確保帳號設置符合企業的安全標準。這可能包括強制要求強密碼、定期更換密碼、以及其他安全性相關的政策。
  2. 權限分配:確保每個帳號都僅擁有其工作職責所需的最小權限,以減少潛在安全風險。
  3. 帳號資訊正確性:確保帳號相關的個人資訊是正確的,例如:電子郵件、職務、所屬部門等。這有助於確保組織在帳號管理方面的資訊準確性。
  4. 帳號生命週期管理:確保帳號的建立、修改、和停用都遵循組織的標準程序。這有助於防止未使用的帳號存在,降低安全風險。
  5. 合規性:可以確保帳號管理符合相關的法規和業界標準。
  6. 帳號監控:透過系統帳號啟用檢核表,企業可以定期檢查帳號的狀態,以確保所有活動帳號都受到適當的監控。
  7. 報告和審查:提供一個定期審查帳號設定的機會,以生成報告並進行內部或外部的審查。這有助於確保帳號管理的透明度和合規性。

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