使用時機
為了確保組織有效的處理帳號停用程序，從而保障資訊安全和合規性，同時減少潛在的風險。使用系統帳號停用檢核表作為帳號管理的工具，能夠確保組織在帳號停用和管理方面保持一致性和合規性。
表單樣式
圖1、word表單應用
表單E化-電子表單應用
圖2、電子表單應用
（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）
表單E化-簽核統計應用
圖3、簽核統計應用
表單說明
系統帳號停用檢核表在企業中主要用於以下目的：
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- 安全性和風險管理：透過此表單，企業可以確保在員工離職、轉調或其他情況下，相應的帳號及時被停用，減少資訊安全風險。
- 合規性：依循ISO國際標準，確保企業在員工離職後，其帳號及相關使用權限被及時停用，以確保敏感資訊的安全。
- 資源管理：透過此表單，管理層可以確認在帳號停用後，相應的資源是否被釋放或重新分配。
- 員工離職程序：帳號停用檢核表是員工離職程序的一部分，用於確保離職程序中的帳號管理步驟得到正確執行。
- 保持系統運行效率：有效的停用無效或不再需要的帳號，有助於保持系統的運行效率，減少安全風險，同時簡化管理工作。
- 防止不當使用：透過此表單，可以確保員工離職後無法再使用其帳號進入公司系統使用，從而防止不當使用、數據濫用或其他潛在的問題與風險。
- 日誌和審查：透過此表單，可以作為日誌和審查的依據，記錄帳號停用的時間、原因和處理人員等資訊，以便未來的審查和追蹤。
