使用時機

依據公司核定公告的資訊安全管理系統(ISMS)，為明確本公司資訊、資訊處理、系統或應用系統之存取權限，並有效規範使用者之責任，同時確保適當的授權及維護管理，以防止不當之存取，可使用系統帳號啟用檢核表作為帳號管理的工具，確保組織在帳號設置和管理方面保持一致性和合規性。

表單樣式

圖1、word表單應用

表單E化-電子表單應用

圖2、電子表單應用

（下載後，需解壓縮成xml格式才可匯入表單設計中）

表單E化-簽核統計應用

圖3、簽核統計應用

表單說明

系統帳號啟用檢核表在企業中主要用於以下目的：
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1. 帳號安全性：可用於確保帳號設置符合企業的安全標準。這可能包括強制要求強密碼、定期更換密碼、以及其他安全性相關的政策。
2. 權限分配：確保每個帳號都僅擁有其工作職責所需的最小權限，以減少潛在安全風險。
3. 帳號資訊正確性：確保帳號相關的個人資訊是正確的，例如：電子郵件、職務、所屬部門等。這有助於確保組織在帳號管理方面的資訊準確性。
4. 帳號生命週期管理：確保帳號的建立、修改、和停用都遵循組織的標準程序。這有助於防止未使用的帳號存在，降低安全風險。
5. 合規性：可以確保帳號管理符合相關的法規和業界標準。
6. 帳號監控：透過系統帳號啟用檢核表，企業可以定期檢查帳號的狀態，以確保所有活動帳號都受到適當的監控。
7. 報告和審查：提供一個定期審查帳號設定的機會，以生成報告並進行內部或外部的審查。這有助於確保帳號管理的透明度和合規性。

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教學影片：10分鐘完成表單設計、簽核及統計作業